SSDCheck.com
由麗澤科技有限公司營運
香港特別行政區
生效日期 2025年8月15日
最後更新日期： 2025年8月15日
1. 引言
麗澤科技有限公司（「我們」、「本公司」）營運SDDCheck.com（「網站」）並提供人工智能驅動的盡職審查服務（「服務」）。我們致力保護您的私隱，並根據香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「私隱條例」）及所有適用的香港法律處理您的個人資料。
本私隱政策說明當您使用我們的網站及服務時，我們如何收集、使用、披露及保護您的個人資料。透過瀏覽我們的網站或使用我們的服務，您同意按本私隱政策所述收集及使用您的個人資料。
公司註冊詳情：
– 公司名稱： 麗澤科技有限公司
– 註冊： 香港公司註冊處
– 業務地址： Unit B, 12/F, Hang Seng Causeway Bay Building, 28 Yee Woo Street, Causeway Bay, Hong Kong.
– 聯絡： info@sddcheck.com
2. 我們收集的個人資料
2.1 您直接提供的資料
當您使用我們的服務時，我們收集您自願提供的個人資料，包括：
客戶資料：
– 全名（姓及名）
– 公司名稱及商業詳情
– 電郵地址及電話號碼
– 業務地址及聯絡資料
– 付款資料（透過第三方付款處理商安全處理）
服務要求：
– 調查目標資料（作商業用途的公司名稱、個人姓名）
– 商業關係詳情及調查要求
– 您提供的額外背景及特定關注事項
– 通訊偏好及服務定制要求
網站使用：
– 帳戶註冊資料
– 與我們支援團隊的通訊
– 意見回饋及調查回應
– 市場推廣通訊偏好
2.2 自動收集的資料
技術資料：
– IP地址及設備識別碼
– 瀏覽器類型、版本及設定
– 作業系統及設備資料
– 網站使用模式及頁面瀏覽
– Cookie及類似追蹤技術
– 登入時間戳及會話持續時間
分析資料：
– 網站效能指標
– 用戶互動模式
– 地理位置資料（國家/城市層面）
– 推薦來源及市場推廣活動成效
2.3 來自第三方的資料
付款處理：
– 來自付款處理商的交易確認
– 帳單及付款狀況資料
– 來自金融機構的欺詐預防資料
服務提升：
– 作驗證用途的公開商業資料
– 用於提升服務質素的行業資料庫
– 作商業驗證的專業網絡
3. 我們如何使用您的個人資料
3.1 服務提供
我們使用您的個人資料以：
– 處理及履行您的盡職審查服務要求
– 按要求進行人工智能驅動的研究及分析
– 準備及交付專業盡職審查報告
– 提供客戶支援及回應查詢
– 處理付款及維持帳單記錄
– 驗證您的身份及防止欺詐活動
3.2 業務營運
服務改善：
– 分析使用模式以提升我們的人工智能算法
– 改善網站功能及用戶體驗
– 開發新功能及服務
– 進行質量保證及效能監察
法律合規：
– 遵守香港法律下的法律義務
– 回應政府機關的合法要求
– 按適用法規要求維持記錄
– 實施反洗錢及欺詐預防措施
通訊：
– 發送與服務相關的通知及更新
– 提供技術支援及客戶服務
– 分享重要政策變更及法律通知
– 傳遞請求的市場推廣通訊（經同意）
3.3 合法商業利益
市場推廣及業務發展：
– 分析市場趨勢及客戶偏好（使用匿名資料）
– 制定針對性市場推廣活動（經同意）
– 進行商業情報及競爭分析
– 建立客戶關係及留存計劃
4. 處理的法律依據
根據私隱條例及適用香港法律，我們基於以下理由處理您的個人資料：
同意： 您就使用個人資料的特定用途（如市場推廣通訊或可選服務功能）明確給予同意的情況。
合約履行： 履行我們在提供盡職審查服務、處理付款及交付報告方面的合約義務。
法律義務： 遵守香港法律，包括反洗錢法規、資料保護要求及法院命令。
合法利益： 為我們的合法商業利益，如欺詐預防、服務改善及商業分析，前提是這些利益不會凌駕您的私隱權利。
5. 資料共享及披露
5.1 服務提供商及合作夥伴
我們可能與協助提供服務的可信第三方共享您的個人資料：
技術合作夥伴：
– 雲端託管及資料儲存提供商
– 付款處理公司
– 人工智能及分析服務提供商
– 客戶支援及通訊平台
專業服務提供商：
– 法律顧問及合規顧問
– 會計及審計公司
– IT安全及資料保護專家
– 商業情報及研究合作夥伴
盡職審查要求：
所有第三方均須合約承諾：
– 維持適當安全措施
– 僅就指定用途使用資料
– 遵守香港資料保護法律
– 實施保密保障措施
5.2 法律要求
在法律要求的情況下，我們可能披露您的個人資料：
– 法院命令及法律程序
– 政府調查及監管查詢
– 反洗錢及欺詐預防義務
– 國家安全及公共安全要求
5.3 業務轉讓
如發生合併、收購或資產出售，您的個人資料可能轉移至收購實體，但須受本政策所述相同私隱保護約束。
5.4 不出售個人資料
我們不會就第三方的市場推廣目的出售、租賃或租借您的個人資料。
6. 資料安全
6.1 技術保障措施
我們實施業界標準安全措施保護您的個人資料：
加密： 所有資料傳輸均使用256位SSL加密保護，敏感資料經靜態加密。
存取控制： 基於角色的存取控制確保只有獲授權人員可按需要知悉原則存取個人資料。
網絡安全： 防火牆、入侵偵測系統及定期安全監察防止未經授權存取。
定期更新： 安全系統定期更新及修補以應對新興威脅。
6.2 組織措施
員工培訓： 所有員工定期接受資料保護原則及程序培訓。
背景審查： 有權存取個人資料的人員須接受適當背景核實。
事故應變： 我們維持事故應變程序以及時處理任何潛在資料外洩。
定期審核： 進行內部及外部安全審核以確保持續合規及成效。
6.3 資料外洩通知
如不幸發生對您權利及利益構成風險的資料外洩，我們將：
– 在72小時內通知個人資料私隱專員
– 不無故延誤地通知受影響人士
– 提供關於外洩性質及程度的清晰資料
– 實施即時遏制及補救措施
7. 資料保留
7.1 保留期間
我們僅在履行本私隱政策所述目的的必要期間保留您的個人資料：
活躍客戶資料： 在我們商業關係過程中及最後服務提供後最多7年保留，以作法律合規及潛在未來服務要求。
盡職審查報告： 客戶報告及相關資料在交付後保留7年，以遵守香港商業記錄要求。
付款記錄： 按香港稅務及會計法規要求，財務交易資料保留7年。
市場推廣資料： 市場推廣用途的聯絡資料保留至撤回同意或最後互動後3年。
網站分析： 匯總及匿名使用資料可能無限期保留作商業情報用途。
7.2 安全刪除
當保留期屆滿時，我們使用業界標準方法安全刪除或匿名化您的個人資料，確保無法復原或重構。
8. 您在香港法律下的權利
根據私隱條例，您就個人資料享有以下權利：
8.1 查閱權
您有權要求確認我們是否持有您的個人資料，並索取該資料的副本。我們將按私隱條例要求在40天內回應查閱要求。
8.2 改正權
您可要求改正不準確或不完整的個人資料。我們將調查並及時回應改正要求。
8.3 刪除權
在某些情況下，您可要求刪除個人資料，例如：
– 資料對原收集目的不再必要
– 您撤回同意且無其他法律依據適用
– 資料被非法處理
– 刪除為遵守法律義務所必需
8.4 反對權
您有權隨時反對為直接市場推廣目的處理您的個人資料。
8.5 資料可攜權
在技術上可行的情況下，您可要求以結構化、常用及機器可讀格式提供您的個人資料。
8.6 行使您的權利
如欲行使任何這些權利，請聯絡我們：
– 電郵： info@sddcheck.com
– 電話： +852 9057 2692
– 地址： 香港銅鑼灣怡和街28號恒生銅鑼灣大廈12樓B室
為確保您個人資料的安全，我們在處理您的要求前可能需要驗證您的身份。
9. 跨境資料轉移
9.1 國際轉移
我們的一些服務提供商及技術合作夥伴可能位於香港境外。當我們國際轉移您的個人資料時，我們確保設有適當保障措施：
充分性決定：轉移至香港認可具充分資料保護法律的司法管轄區。
合約保障措施： 與國際服務提供商的標準合約條款及資料處理協議。
同意： 在需要時，我們就國際轉移取得您的明確同意。
必要性： 為合約履行或合法利益而必要的轉移，並設適當保護。
9.2 中國內地考慮
鑑於香港獨特的法律地位，任何向中國內地的資料轉移均嚴格遵守：
– 香港《個人資料（私隱）條例》
– 適用的跨境資料轉移法規
– 確保持續保護的合約保障措施
– 關於該等轉移性質及目的的透明度
10. Cookie及追蹤技術
10.1 Cookie使用
我們的網站使用cookie及類似技術以：
– 基本功能： 啟用基本網站功能及安全
– 分析： 了解訪客如何使用我們的網站以改善效能
– 偏好： 記住您的設定並定制您的體驗
– 市場推廣： 傳遞相關內容及衡量活動成效
10.2 Cookie管理
您可透過瀏覽器設定控制cookie：
– 接受/拒絕： 選擇接受哪些類別的cookie
– 刪除： 從您的設備移除現有cookie
– 通知： 在設定cookie時接收提示
注意： 停用基本cookie可能影響網站功能及服務提供。
10.3 第三方Cookie
我們可能就以下用途使用第三方cookie：
– Google Analytics: 網站使用分析（匿名）
– 付款處理： 安全交易處理
– 客戶支援： 即時聊天及支援功能
11. 兒童私隱
我們的服務為商業用途而設，不適用於18歲以下人士。我們不會故意收集兒童的個人資料。如我們發現收集了兒童個人資料，將及時採取步驟刪除該等資料。
12. 第三方連結
我們的網站可能包含第三方網站及服務的連結。本私隱政策不適用於該等外部網站。我們建議您查閱您造訪的任何第三方網站的私隱政策。
13. 本私隱政策的變更
13.1 政策更新
我們可能定期更新本私隱政策以反映：
– 我們業務實務的變化
– 香港資料保護法律的更新
– 我們提供的新功能或服務
– 來自監管機構或用戶的意見回饋
13.2 變更通知
重大變更： 對於影響您權利的重大變更，我們將透過電郵或網站顯著通知告知您。
輕微更新： 例行更新將在我們網站發佈，並清楚標示生效日期。
繼續使用： 變更生效後您繼續使用我們的服務即構成接受更新的私隱政策。
14. 聯絡資料
14.1 私隱查詢
有關本私隱政策或我們資料實務的問題、關注或要求，請聯絡：
私隱主任
麗澤科技有限公司
電郵：info@sddcheck.com
電話：+852 9057 2692
地址：香港銅鑼灣怡和街28號恒生銅鑼灣大廈12樓B室
14.2 投訴程序
如您認為我們未有按本私隱政策或香港法律處理您的個人資料，您可：
1. 使用上述資料 直接聯絡我們
2. 向個人資料私隱專員公署 投訴：
– 網站：www.pcpd.org.hk
– 熱線：2827 2827
– 地址：香港灣仔皇后大道東248號陽光中心12樓
14.3 回應時間
我們致力及時處理您的私隱關注：
– 一般查詢： 5個工作日
– 資料查閱要求： 40天（按私隱條例要求）
– 改正要求： 40天（按私隱條例要求）
– 緊急保安事宜： 24小時
15. 適用法律及司法管轄權
本私隱政策受香港法律管轄。因本私隱政策引起的任何爭議均須受香港法院專屬司法管轄權管轄。
16. 語言
本私隱政策以英文編製。如英文版本與任何翻譯版本有不一致之處，概以英文版本為準。
文件版本：1.0
生效日期 2025年8月15日
下次檢討日期： 2026年8月10日 + 1年